Văn phòng HĐND và UBND xã Trường Tân nâng cao chất lượng tham mưu, phục vụ điều hành
Trong tháng 8/2026, Văn phòng HĐND và UBND xã Trường Tân tiếp tục phát huy vai trò tham mưu, tổng hợp, phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của HĐND, UBND, Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBND xã trên các lĩnh vực phát triển kinh tế - xã hội, tài chính - ngân sách, đầu tư công, đất đai, môi trường, cải cách hành chính, chuyển đổi số, tư pháp, tiếp công dân và xử lý đơn thư.
Văn phòng đã chủ động chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu, công tác thư ký và các điều kiện phục vụ cuộc họp UBND xã ngày 9/8; phối hợp hoàn thiện các thông báo kết luận của Chủ tịch UBND xã về thực hiện Nghị quyết số 11-NQ/TU ngày 15/7/2026 của Ban Chấp hành Đảng bộ thành phố, điều chỉnh kịch bản tăng trưởng kinh tế 6 tháng cuối năm và phương án quản lý rác thải tập trung trên địa bàn.
Cùng với đó, Văn phòng phối hợp Phòng Văn hóa - Xã hội và các cơ sở giáo dục chuẩn bị, phục vụ Hội nghị quán triệt, triển khai công tác sắp xếp các cơ sở giáo dục công lập trên địa bàn xã ngày 11/8. Công tác đón tiếp đại biểu, tài liệu, âm thanh, ánh sáng, thiết bị trình chiếu và hậu cần được bảo đảm.
Công tác theo dõi, đôn đốc nhiệm vụ được tăng cường. Văn phòng tham mưu UBND xã ban hành các văn bản đôn đốc thực hiện nhiệm vụ do UBND thành phố giao; yêu cầu các phòng chuyên môn xác định rõ thời hạn, người tham mưu, sản phẩm đầu ra và tiến độ thực hiện, phấn đấu 100% nhiệm vụ hoàn thành đúng thời hạn, tối thiểu 90% hoàn thành trước thời hạn. Đồng thời, thường xuyên rà soát các nhiệm vụ sắp đến hạn, có nguy cơ chậm tiến độ để báo cáo, tham mưu lãnh đạo chỉ đạo xử lý.
Trong tháng, công tác tiếp công dân, tiếp nhận và xử lý đơn thư được thực hiện theo quy định. Toàn xã tiếp nhận 16 đơn, trong đó có 1 đơn khiếu nại và 15 đơn phản ánh, kiến nghị, chủ yếu liên quan lĩnh vực đất đai. Có 15 đơn thuộc thẩm quyền đang được thụ lý, giải quyết; 1 đơn không thuộc thẩm quyền đã được hướng dẫn công dân thực hiện theo quy định.
Công tác văn thư, lưu trữ bảo đảm kịp thời, đúng quy trình. Trong tháng, Văn phòng tiếp nhận 587 văn bản đến và phát hành trên 138 văn bản đi; tiếp tục quản lý hồ sơ giấy, hồ sơ điện tử, sử dụng hệ thống quản lý văn bản, chữ ký số và từng bước nâng cao chất lượng lập, nộp lưu hồ sơ điện tử.
Đáng chú ý, công tác tư pháp đạt kết quả tích cực. 100% hồ sơ thuộc lĩnh vực tư pháp được giải quyết trước hạn và đúng hạn. Trong tháng đã giải quyết 65 hồ sơ khai sinh, 24 hồ sơ khai tử, 60 hồ sơ xác nhận tình trạng hôn nhân, 20 hồ sơ đăng ký kết hôn, 19 hồ sơ cải chính hộ tịch và 855 hồ sơ chứng thực trực tuyến; 100% hồ sơ chứng thực được thanh toán trực tuyến.
Về tài chính, Văn phòng bảo đảm các nhiệm vụ chi thường xuyên, đồng thời tham mưu phục vụ hoạt động của HĐND, UBND xã. Đến ngày 27/8, giải ngân đầu tư công đạt 730,455 triệu đồng.
Trong cải cách hành chính và chuyển đổi số, Văn phòng tiếp tục duy trì xử lý công việc trên môi trường điện tử, sử dụng chữ ký số, số hóa hồ sơ, rà soát quy trình giải quyết thủ tục hành chính, hướng dẫn người dân sử dụng dịch vụ công trực tuyến và thanh toán không dùng tiền mặt.
Những kết quả trên góp phần bảo đảm hoạt động của HĐND, UBND xã được duy trì thông suốt, phục vụ hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành và giải quyết công việc của người dân, tổ chức trên địa bàn;