Ngày 1/11/2026, xã Trường Tân tổ chức bầu trưởng thôn nhiệm kỳ 2025–2030 trên địa bàn toàn xã. Để cuộc bầu cử diễn ra dân chủ, công khai, đúng quy định, địa phương đã xây dựng kế hoạch, hướng dẫn quy trình và phân công nhiệm vụ cụ thể cho các cơ quan, đơn vị, các thôn trong công tác chuẩn bị và tổ chức thực hiện.
Theo kế hoạch, Ủy ban nhân dân xã chủ trì, phối hợp với Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam xã triển khai các nhiệm vụ chuẩn bị bầu trưởng thôn; thành lập Tổ bầu cử sau khi thống nhất với Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam xã. Tổ bầu cử gồm đại diện Ban Công tác Mặt trận thôn làm Tổ trưởng, cùng đại diện các tổ chức đoàn thể và đại diện hộ gia đình trong thôn, bảo đảm những người ứng cử trưởng thôn không tham gia Tổ bầu cử.
Trong công tác giới thiệu nhân sự, Ban Công tác Mặt trận thôn tổ chức họp dự kiến danh sách người ứng cử, báo cáo cấp ủy chi bộ thôn thống nhất giới thiệu ít nhất một người ra ứng cử. Trên cơ sở ý kiến của chi ủy chi bộ, Ban Công tác Mặt trận thôn tiếp tục họp, quyết định danh sách chính thức người ứng cử; các cuộc họp được lập biên bản theo quy định.
Cùng với đó, trưởng thôn lâm thời phối hợp với Ban Công tác Mặt trận thôn và các bộ phận liên quan rà soát, lập danh sách đại diện hộ gia đình tham gia bầu cử. Mỗi hộ gia đình có một đại diện tham dự cuộc họp, thảo luận và biểu quyết. Danh sách phải được đối chiếu với dữ liệu cư trú và tình hình thực tế, bảo đảm không bỏ sót hộ đang cư trú thường xuyên, đồng thời không đưa vào danh sách những hộ không còn cư trú tại địa bàn. Danh sách hộ gia đình và các quyết định liên quan được niêm yết công khai tại nhà văn hóa thôn để nhân dân kiểm tra, phản ánh, điều chỉnh theo quy định.
Trước ngày bầu cử, Tổ bầu cử thông báo thời gian, địa điểm tổ chức cuộc họp đến đại diện các hộ gia đình ít nhất hai ngày; đồng thời niêm yết công khai tại nhà văn hóa thôn và thông báo bằng các hình thức phù hợp. Tài liệu phục vụ cuộc họp gồm quyết định tổ chức bầu cử, quyết định thành lập Tổ bầu cử, danh sách hộ gia đình, danh sách người ứng cử, thông tin tóm tắt về tiểu sử, tiêu chuẩn, quá trình công tác của từng người cùng các văn bản liên quan.
Tại cuộc họp ngày 1/11/2026, Tổ trưởng Tổ bầu cử tuyên bố lý do, thông qua chương trình, công bố các quyết định và thông tin về cuộc bầu cử. Đại diện Ban Công tác Mặt trận thôn giới thiệu danh sách người ứng cử; các hộ gia đình tham dự được thảo luận trước khi tiến hành biểu quyết bằng hình thức giơ tay hoặc bỏ phiếu kín. Hình thức bầu cử được lựa chọn khi có trên 50% đại diện hộ gia đình tham dự cuộc họp đồng ý. Việc kiểm đếm, kiểm phiếu được thực hiện công khai, lập biên bản đầy đủ. Người trúng cử phải đạt trên 50% tổng số đại diện hộ gia đình trong thôn tán thành.
Đối với những thôn có từ 200 hộ gia đình trở lên hoặc địa bàn dân cư không tập trung, có thể tổ chức cuộc họp theo cụm dân cư khi được xem xét, quyết định theo quy định; kết quả được tổng hợp chung trên phạm vi toàn thôn.
Sau khi hoàn thành bầu cử, hồ sơ và kết quả được gửi Ủy ban nhân dân xã xem xét, công nhận. Trong thời hạn năm ngày làm việc kể từ ngày nhận được kết quả bầu cử đã được cộng đồng dân cư biểu quyết thông qua, Ủy ban nhân dân xã xem xét, quyết định công nhận người trúng cử hoặc quyết định bầu lại theo quy định. Trưởng thôn chính thức thực hiện nhiệm vụ khi có quyết định công nhận của Ủy ban nhân dân xã.
Thông qua việc triển khai chặt chẽ các bước trong quy trình, xã Trường Tân hướng tới tổ chức bầu trưởng thôn bảo đảm dân chủ, công khai, minh bạch, phát huy quyền làm chủ của nhân dân, lựa chọn người đủ phẩm chất, năng lực, uy tín để đại diện cho cộng đồng dân cư, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động tự quản và xây dựng địa phương ngày càng phát triển.