Việc đăng ký doanh nghiệp hiện nay đã được đơn giản hóa, song rất nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp nhỏ và vừa vẫn gặp lỗi sai cơ bản, dẫn đến hồ sơ bị trả lại nhiều lần hoặc phát sinh thủ tục bổ sung sau khi thành lập. Dưới đây là một số lỗi hay gặp các doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần chú ý.
1. Đặt tên doanh nghiệp trùng hoặc gây nhầm lẫn: Nhiều doanh nghiệp không tra cứu kỹ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, dẫn tới việc trùng hoặc tương tự với đơn vị khác.
2. Sai mã ngành, thiếu mã ngành theo quy định: Khai ngành nghề không đúng theo danh mục hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (Quyết định 27/2018/QĐ-TTg) là lỗi rất phổ biến. Ví dụ: Lĩnh vực thiết kế website nhưng lại khai chung chung “dịch vụ thương mại”.
3. Không kiểm tra điều kiện đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện: Một số Doanh nghiệp cho rằng chỉ cần đăng ký là được hoạt động, tuy nhiên, trên thực tế có một số ngành nghề khi đăng ký thành lập doanh nghiệp phải đáp ứng thêm một số điều kiện cần thiết khác như: giấy phép con, chứng chỉ hành nghề, cơ sở vật chất, an ninh trật tự…
4. Sai thông tin vốn điều lệ: Một số doanh nghiệp kê khai vốn điều lệ quá thấp hoặc quá cao, gây khó khăn khi góp vốn hoặc thực hiện thủ tục thuế.
5. Hồ sơ nộp trực tuyến thiếu chữ ký số hoặc sai định dạng: Khi nộp qua Cổng đăng ký kinh doanh, nhiều hồ sơ bị từ chối chỉ vì chưa ký số, chữ ký bị lỗi, file scan không rõ.
Khuyến nghị: Để hạn chế và khắc phục các lỗi thường gặp trên, cơ quan chuyên môn khuyến nghị các doanh nghiệp nên:
- Tra cứu tên doanh nghiệp kỹ trước khi nộp.
- Kiểm tra mã ngành theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.
- Tìm hiểu rõ ngành nghề có điều kiện trước khi đăng ký.
- Xác định vốn điều lệ phù hợp quy mô, tránh rủi ro pháp lý.